每年，Argent Energy在商品、服务和工作方面花费大量资金。我们的价值观决定了我们对待供应商的方式，我们希望确保我们的商业和采购过程公平公正，明明白白。
如何成为供应商
在成为Argent Energy的供应商之前，我们通常会根据以下标准对供应商进行评估:
健康和安全记录：我们评估供应商的安全工作记录，并检查供应商是否对员工和分包商进行定期培训。
适用性：我们对所有供应商进行评估，确认他们拥有可靠的业绩记录，并有能力提供满足Argent Energy技术规范的产品和服务。
财务可行性：我们检查赢得业务不会导致供应商过度依赖与Argent Energy之间的合同。我们还检查供应商管理预期合同价值的能力，以及他们的财务状况。
品质：我们检查供应商对持续改进的承诺，包括检查质量保证认证、形成文件的程序和ISO认证。
可持续发展政策和记录：我们评估供应商考虑环境因素（如污染和ISO 14001）的方式。我们还会考虑供应商的社会因素政策，如员工和分包商劳工标准（现代奴隶制关联）。
终身成本：我们捕获从过渡到最终的合同终止的所有相关合同成本，采取“从摇篮到坟墓”的方法。
评估标准
在授予供应商任何合同之前，由企业内部的关键利益相关者对上述所有标准进行评估。在整个过程中，我们定期召开会议，确保所有利益相关者相信供应商评估过程公平反映了每个投标人的提议。
在评估期间，我们会酌情考虑下列因素:
- 产品中尽量少使用新材料
- 使用可回收材料而非一次性材料
- 产品或服务生命周期对环境的影响最小或无影响
- 尽可能消除包装
- 减少能源/水的消耗
- 尽可能消除毒性
- 避免使用一次性物品
- 废物处理的考虑（高可回收性）
- 优先考虑具备以下条件的供应商：
- 具有可持续性价值观和承诺
- 具有可持续性证书或奖项
- 具有可持续性管理系统或质量管理系统。
- 完全符合Argent Energy供应商行为准则。
注：要考虑向 Argent Energy 提供间接采购产品和服务（作为供应商、承包商或分包商），建议在 Achilles (www.achilles.com) 完成注册，其中包括注册、资格认证和审核流程，以符合买方和行业风险管理要求。
我们要求所有供应商签署《供应商行为准则》。供应商行为准则》（以下简称 “准则”）概述了我们对所有供应商的最低要求。如果供应商不能达到这些最低标准，Argent 有权将其从 Argent 供应商名单中除名。
投标评估/供应商尽职调查
投标可回应：
询价单（RFQ）
征求建议书（RFP）
招标书（ITT）
在所有情况下，我们都使用正式的评估模型来找到最佳解决方案。
所有投标均应符合我们的条款与条件，除非修改/偏离我们的标准条款与条件能带来明显益处。
我们可能会使用电子方式进行投标过程，例如在线招标和不时的反向拍卖。我们可能还会参观新供应商的办公室/工厂，并要求他们提供客户推荐函。对于供应商来说，这是自我展示并充分解释其产品、服务和能力的大好机会。
合同授予
一旦评标通过，我们将把合同授予得分最高的供应商。
合同授予后，我们会经常根据供应商的表现对其进行审查。有些合同包含定期检查的正式关键绩效指标（KPI），还有与供应商分享结果，形成建设性的反馈。我们还鼓励供应商向我们提供反馈，帮助我们持续改进合同。
我们的目标是与关键供应商建立牢固可靠的合作关系，不断提高我们的业绩，并帮助实现互惠互利。
ACHILLES
有关Achilles UVDB和“核验审计”（Verify Audit）的更多信息，请访问www.achilles.com/uvdb
如想了解更多信息、提供建议或注册Achilles，请致电(0)1235 861118转2联系Achilles团队。
如何按时收到款项
Argent Energy承诺按照合同条款按时向供应商付款。我们审查供应商的款项，发现趋势，并采取适当措施来改善我们的服务。
为了帮助我们快速高效地处理您的发票，请在提交前检查以下事项：
在开展工作或提供货物之前，确保您拥有有效的采购订单（PO）号。没有PO的话，我们将无法处理付款。Argent Energy实行无PO、不付款的政策。
请在发票上注明正确的PO号，并确保订单上注明了当前的Argent Energy业务实体。
签发PO后，如需求发生变化，请确保在开展工作或提供货物之前获得新的PO号。
确保描述与发票上的PO匹配。
请在完成工程或提供货物之后再提交发票。
以PO号为标题，通过电子邮件将发票和信用票据发送至：
英国Argent Energy公司的发票请发送至：Accountspayableuk@argentenergy.com
荷兰Argent Energy公司的发票请发送至：pog.invoice@argentenergy.nl
